国家公派研究生在留学期间赴留学所在国以外的国家参加国际学术会议，应提前向我馆提交申请，进行审批。

一、只能参加与学习和研究相关的国际学术会议。

二、参加国际学术会议，应在抵达新西兰完成报到手续1个月后至留学期限期满1个月前之间完成。在外停留期限按照离开、抵达新西兰境内之日计算，一般应控制在1周以内。

三、如何申请？请提前1个月登录“国家公派留学管理信息平台”（https://apply.csc.edu.cn）在办理变更事项中提交申请，并上传以下材料：

1.本人申请书（说明抵达新西兰具体时间、留学身份、留学期限，拟参加国际学术会议的时间地点，计划往返时间。中文书写并签字）；

2.国外导师同意函（此函应使用单位信纸，标明写信人的职务和联系方式并签字）；

3.国际学术会议举办单位邀请函；

4.留学期限在12个月（含）以下的，应提供国内派出单位同意函（由国内学习/工作单位负责国家公派管理的部门如人事处、研究生院或国际合作与交流处等出具并盖章）。

四、经审批同意的，相关费用自理，奖学金生活费照常发放。未经批准，擅自赴留学所在国以外国家的，责任自负。一经发现，将扣发出国期间的奖学金生活费，并视情予以违规处理。